Инструкция
Добавление новой партии химических реактивов
Функция
Быстро пополняйте базу АЖУР новыми химическими реактивами, ГСО и прекурсорами. Во время внесения новых данных, система подскажет названия и актуальную информацию, опираясь на Вашу историю работы.
Выгода
Быстрое внесение реактивов сократит время на ведение базы данных. Вы сократите возможность ошибки в названиях реактивов при ведении журнала лаборатории, а также существенно сэкономите время на синхронизацию данных, контролируя учет.
Выбор вида реактива
Функция
АЖУР позволяет вести единый журнал по учету реактивов, стандартных образцов и прекурсоров.
Выгода
При поиске реактивов Вы сможете быстро найти информацию по любому расходному веществу, а также увидеть его расход или остаток.
Настройка срока напоминания о закупке реактива
Функция
Указывайте сроки поставки расходных веществ в лабораторию. АЖУР рассчитает, какое количество реактивов нужно на точный период и пришлет сообщение о необходимости заказа следующей партии. Расчет количества реактивов для заказа рассчитывается на основе истории использования вещества в Вашей лаборатории.
Выгода
Авторассылка на электронную почту поможет быть в курсе, когда нужно закупить реактивы, прекурсоры или ГСО.
Взятие реактива
Функция
Любой сотрудник лаборатории через АЖУР сможет быстро найти необходимый реактив, заполнив нужное ему количество и цель использования. Система оперативно занесет информацию в реестр расхода и посчитает остатки.
Выгода
Специалисты смогут в пару кликов оформлять забор реактивов. А автоматический учет остатков из-за снижения человеческого фактора сократит ошибки в журнале лаборатории.
Блокирование партии реактива для взятия
Функция
При необходимости заблокируйте любую партию для взятия. Таким образом Вы сможете регулировать очередность использования реактивов для исследования.
Выгода
Контролируйте количество списываемых реактивов в лаборатории.
Предупреждение об окончании срока годности реактива
Функция
При занесении реактива в АЖУР, указывается срок годности расходного вещества. Исходя из этих данных, система вовремя сообщит, какой реактив пора заказывать, выделив его желтым цветом.
Выгода
Вы сможете оперативно узнать об остатках реактива с истекающим сроком годности и вовремя заказать новую партию.
Настройка столбцов под задачи
Функция
Каждый пользователь АЖУР сможет настроить систему под себя, выводя в рабочий интерфейс только необходимую для работы информацию.
Выгода
Запустите АЖУР, и все нужные данные о расходных веществах будут под рукой.
Поиск реактивов
Функция
Поиск в АЖУР гибкий, но чуткий. Система ищет как по полному соответствию запросу, так и по его части: числу, дате, слову, фразе. Подбирать данные с таким поиском очень удобно даже новичку.
Выгода
Быстро находите нужную информацию и контролируйте остатки всех химических реактивов в лаборатории. Делайте любой срез и подборку данных для решения рабочих задач.
Выгрузка данных
Функция
Формируйте и выгружайте любую подборку химических реактивов из АЖУР в Excel или Open Document одним кликом.
Выгода
Вы сможете выгружать информацию по всем поставкам реактивов, ГСО и прекурсорам, передавая данные коллегам в удобном формате. Настройте Вашу выгрузку для комплексного анализа статистических данных.
История расхода реактивов
Функция
При взятии реактива в АЖУР автоматически формируется реестр, фиксирующий информацию о том, кто взял реактив, дату запроса, а также цель, на которую реактив был потрачен.
Выгода
Вы всегда сможете быстро найти данные о потраченных расходных веществах.
Формирование отчетов
Функция
В АЖУР Вы сможете быстро сформировать отчеты по остатку реактивов для лаборатории, а также отчеты по расходу за любой период.
Выгода
Инвентаризация, сверка с бухгалтерией, отчеты по расходам реактива – решайте эти задачи в течение пары минут. К тому же Вы сможете более точно прогнозировать расход реактива на следующий период.
Прикрепление документов к поставке реактивов
Функция
К любой партии реактивов в АЖУР можно приложить необходимые документы: методики, договоры, инструкции.
Выгода
В единой системе АЖУР Вы сможете получать не только текущую информацию по реактивам, но и базовую документацию.
Резервное копирование электронного журнала
Функция
Система АЖУР ежедневно проходит процедуру резервного копирования. Резервные копии хранятся на нескольких серверах, чтобы исключить вероятность потери данных.
Выгода
Вы можете быть уверены, что все данные в системе надежно защищены, а резервное копирование соответствует требованиям органов аккредитации.
Посмотрите АЖУР в работе
Заполните данную форму, чтобы увидеть, как АЖУР помогает лабораториям. Пробная версия познакомит с инструментом ведения баз реактивов, позволит в тестовом режиме запланировать бюджет закупок и оценить остатки лаборатории с учетом их сроков годности.
В ходе пробной демонстрации:
- Мы вместе настроим пользовательский интерфейс
- Узнаем, как работать с единой базой хим. реактивов, прекурсоров и ГСО
- Проанализируем состояние остатков, принимая во внимание их сроки годности
- Поймем, как сделать работу лаборатории проще и эффективнее